Palestra - Excelência no Secretariado Executivo

 

Alunas do Secretariado Executivo celebram
o dia da secretária  com breakfast, palestra e
a visita de Ailton de Souza,

novo coordenador do curso

 

  A agenda das alunas do curso de Secretariado Executivo anda muito intensa. Nas últimas semanas elas participaram de congresso (worshop), visita ao sindicato, sem contar a entrega do artigo científico, que tanto orgulho rendeu à professora que vos escreve.  Contudo, a celebração do dia da secretária, 28/09/2014, teve de esperar, devido ao período de provas e vistas de provas, não sendo possível reunir o grupo, ficando para o dia 10/10, ocasião em que as alunas também receberam a visita do novo coordenador do curso, o Professor Ms. Ailtom de Souza, o que muito alegrou ao grupo.

 

 

 

 

Prof. Ms. Ailton de Souza, coordenador do curso de Secretariado Executivo,

Alessandra Chaves Bruno, palestrante convidada e Profª Ms. Talita Godoy

 

 

 

 

E nada melhor do que participar, também,  da palestra "Excelência no Secretariado Executivo", ministrada por uma experiente profissional do ramo.

 

Alessandra Chaves Bruno foi a palestrante convidada, que trouxe exemplos práticos de situações do dia a dia de uma assessora executiva que atende empresários atuantes em empresas de grande porte, o que demanda uma qualificação específica no desempenho da função de assistente. Entre elas, Alessandra destacou a organização pessoal para lidar com agenda, telefones, e-mails, documentos de diversos gêneros, e sobretudo com "pessoas". Neste ponto entram as habilidades pessoais como gentileza, prestatividade, agilidade, bom humor e tantas outras atitudes extremamente úteis no cotidiano de uma assistente executiva.

 

Trabalhar numa grande empresa demanda, também, atualização constante, tanto dos sistemas de informação que a organização utiliza, como cotidianas, de modo geral. Ler as notícias e os editais, ao menos de um jornal por dia, faz toda a diferença, pois, segundo Alessandra, as assistentes precisam saber se portar e conversar com seus líderes e seus convidados. É comum receberem a presença de pessoas de alto nível, diretores de outras empresas e profissionais que são pessoas atualizadas e que, constantemente, podem abordar algum assunto do contexto político, econômico, social, e ficaria muito feio se a assessora de um deles não soubesse do que se trata. Não basta, hoje em dia, saber tudo sobre o seu trabalho, é preciso ir além e se atualizar sobre os fatos que estão na mídia. 

 

Além dessa importante colocação, Alessandra ressaltou a importância de se usar uma segunda ou terceira língua. No secretariado executivo este quesito é fundamental. As grandes empresas contratam profissionais estrangeiros e enviam brasileiros para viagens internacionais o tempo todo. Trata-se da globalização e seus efeitos atuando no cotidiano da assistente executiva que precisa entrar em contato com estrangeiros, seja por e-mail, telefone ou pessoalmente, com pessoas de outras nacionalidades que falam inglês ou espanhol. Saber outras línguas é mais um diferencial, mas ter fluência nas duas principais é essencial, conforme Alessandra deixou bem claro. 

 

Nas fotos acima e abaixo: Alessandra ministrando a

palestra "Excelência no Secretariado"

 

 

 

A contribuição da palestrante do dia foi além disso. De forma generosa, Alessandra mostrou às alunas alguns métodos pessoais que ela usa em seu trabalho, como a organização de planilhas, pastas e outros meios que criam uma rotina de organização e praticidade. Ela lembrou que a secretária não trabalha apenas para o seu líder, mas atua em equipe. Se tudo estiver em ordem e disponível, qualquer outra pessoa pode ter acesso às informações necessárias, o que otimiza tempo e poupa esforços desnecessários quando tudo está à mão. 

 

Estes e outros conselhos vieram numa boa hora para as alunas que estão no sexto semestre, prestes a concluir o curso. Com o entusiasmo, dedicação e amor que Alessandra compartilhou sobre sua carreira, certamente as alunas vão encerrar o semestre com muito mais ânimo e base para seguir em frente na busca por seus sonhos e metas. Por falar nisso, a história de vida que a palestrante contou no final de sua apresentação, coroou o momento de forma emocionante, por ser um exemplo de persistência, foco e conquista, com muita luta por seus ideais. Sua história pessoal também foi um grande exemplo deixado ao grupo, uma contribuição que será lembrada por muito tempo!

 

Agradecemos, de todo coração, à Alessandra, por ter preparado a palestra, deixado por algumas preciosas horas o  seu trabalho para estar conosco, nos brindando com sua experiência e simpatia, o que muito nos alegrou. Desejamos que volte numa próxima ocasião, o que faremos acontecer ...!!!

 

E como não poderia deixar de ser, quero deixar um registro aqui do trabalho de excelência que as alunas executaram na produção do café da manhã, digno da celebração do dia da secretária... Parabéns ao grupo pelo trabalho, pelo esforço e dedicação empenhados neste evento que mostrou, mais uma vez, a competência de vocês e que unidas vocês formam uma equipe de muito valor! A mesa estava linda, um arraso, vocês também, como visto nas fotos abaixo:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                              Momento de descontração e muitas delícias no café da manhã,

preparado pelas alunas.

 

 

 

P.S.[Particularmente vocês me deixaram muito feliz e orgulhosa pelo resultado apresentado!!! Minhas alunas são nota DEZ no artigo científico e na hospitalidade!!!]

 

 

Talita Godoy & alunas do secretariado

12/10/2014